Sem dúvida um fator crítico de sucesso para a implementação do EDI é a padronização da forma como as informações devem ser trocadas. Ao longo dos últimos 10 anos várias associações definiram seus padrões de formatos para a troca de dados em sua comunidade de negócios.
Na Europa o formato mais difundido é o ODETTE da Organização para a Troca de Dados por Teleprocessamento na Europa. O ODETTE foi criado em 1984 e é formado por delegados nacionais, representando tanto os fornecedores como os fabricantes da indústria automobilística, em um determinado país. Os países participantes são: Reino Unido, França, Bélgica, Alemanha, Itália, Suécia, Espanha e Holanda.
Nos Estados Unidos é adotado o ANSI ASC X12 - Padrão Americano para Troca Eletrônica de Dados Comerciais - do American National Standards Institute (ANSI). O ANSI é um coordenador e facilitador para a definição de padrões nacionais para todas as áreas de comércio americano. O ANSI delegou para a Accredited Standards Committees (ASC) a responsabilidade de desenvolvimento do padrão atual. O comitê X12 desenvolve o padrão para facilitar a troca eletrônica de dados relativa a processamento de pedidos, informações sobre envio e recebimento de mercadorias, faturamento, pagamentos e dados de aplicações financeiras.
A Organização das Nações Unidas através da Comissão de Economia para a Europa desenvolve o padrão EDIFACT - Troca Eletrônica de Dados para a Administração, Comércio e Transporte - dentro do Working Party (WP.4). Essa comissão é formada por membros da América do Norte, Europa Ocidental e Oriental. O WP.4 é um sub-grupo que tem como objetivo facilitar o comércio internacional, onde o EDI se inclui. Participam do WP.4 membros de várias associações internacionais, tais como a Customs Cooperation Council, a European Free Trade Association, a International Chamber of Commerce, e outras.
Tanto os comitês normalizadores do ODETTE e X12 já manifestaram seu apoio a adoção do padrão EDIFACT.
A mostra um exemplo de um pedido de compras feito em papel e o mesmo pedido de compras no formato do EDIFACT.
Pedido de Compra em Papel
Pedido de Compra no EDIFACT
Empresa Compradora: Lojas Americanas S.A
Nome do Comprador: João Pedro
Código do Comprador: 98765
Companhia Vendedora: Nestlé Indústria Ltda.
Nome do Vendedor: José Carlos
Número do Produto
Vendedor: 6666
Comprador: 555
UNA:+.?’
UNB+UNOA:1+JOÃO PEDRO+JOSÉ CARLOS+951230:18:42+00005’
UNH+NR123+PRDERS:1:10’
BGM+105+PS/98765+951230’
NAD+BU+++LOJAS AMERICANAS S.A’
NAD+SE+++NESTLÉ INDÚSTRIA LTDA’
LIN+1++6666:VP+555:BP+21:100’
UNT+6+NR123’
UNZ+1+00005
Exemplo de Documento EDIFACT
www.efagundes.com